手続手数料

手続手数料

1. 現地発航空券手配 2. 国内手配 
3. 学会開催中 4. 周辺業務

招聘及び国際会議運営手続きにかかる取扱料金


1. 現地発航空券手配 実費の15%
  • 事前の見積案内
  • 外国人研究者との個別対応・調整
  • 来日・離日の把握・確認
  • 現地提携旅行社からの航空券送付及び到着確認
  • 旅費関連書類作成
    (旅客運賃見積書・日程表・予約確認書等)
  • 事務方との調整
  • 招待状代行送付
  • 来日後の旅費請求関係書類への手続き依頼
    及びそのサポート
全て上記航空券手配に含まれる
付帯サービスです
 

2. 国内手配 実費の15%*除く)
  • 学会会場手配
  • 学会前後泊・会期中のホテル手配
  • *最寄空港〜会場・大学等への移動アシスタント
  • エクスカーション手配
  • 通訳手配(観光等)
*スタッフ派遣1名に付、15,000円&∼
(※深夜・早朝・日祝の場合は割増料金が発生します。)
交通費・宿泊費別
 

3. 学会開催中
受付スタッフ派遣1名に付、15,000円(税別)より
(※深夜・早朝・日祝の場合は割増料金を承ります。)
交通費・宿泊費別
  • 当日のレジストレーション業務・そのアシスタンス
  • 期間中の会場での旅行関係・事務関連の対応
 

4. 周辺業務 実費の15%
  • ご自身でチケット手配されたゲストの方々への旅費送金
  • 懇親会のバンケット会場・ケータリング手配アシスト(京都地区のみ)
 
 
☆別途事務局請負も可能です。詳しくはお問合せください。担当:村山浩之