株式会社業務渡航センター
業務渡航センターは“研究に携わる皆様のためのサポート集団”です。
業務渡航・学術渡航・在外研究など外国への“国際航空券”はもちろん、日本への
“招聘航空券”、外国から外国への“呼び送り航空券”を迅速・正確にご案内します。
国際シンポジウムやワークショップ開催のバックアップも承ります。
トップ
> 手続手数料
English
掲載記事履歴
旅客運賃見積作成依頼
外国からの招聘航空券見積依頼
外国から外国への
呼び送り航空券見積依頼
オンライン・フライト検索
学会登録代行システム
各国の査証手続き
アメリカ入国手続き・ESTA(電子渡航認証)及び査証について
オーストラリア入国手続き
ETA(電子入国許可)
及び査証について
オンラインチェックイン
AIU海外旅行保険オンライン契約
海外旅行保険豆知識
外務省関連情報
海外安全情報
予防接種情報
海外感染症情報
世界のホテル
日本のホテル
ヨーロッパの鉄道
レンタカー
航空券の種類ご案内
航空会社別現地連絡先一覧
エアラインアライアンス一覧
世界のお天気情報
世界主要都市の電圧と電気方式
世界各地への引越しガイド
世界のコンサート情報
文部科学省
日本学術振興会
(独)科学技術振興機構
主な公費のご案内
岡崎研究機構へのアクセス
京都大学
霊長類研究所へのアクセス
海外旅行申込書
旅行業務取扱料金表
手配旅行取扱料金表
旅行業務約款・条件書
個人情報の取扱い
手続手数料
直前に戻る
手続手数料
1. 現地発航空券手配
2. 国内手配
3. 学会開催中
4. 周辺業務
5. その他
■
招聘及び国際会議運営手続きにかかる取扱料金
1. 現地発航空券手配
実費の15%
事前の見積案内
外国人研究者との個別対応・調整
来日・離日の把握・確認
現地提携旅行社からの航空券送付及び到着確認
旅費関連書類作成
(旅客運賃見積書・日程表・予約確認書等)
事務方との調整
招待状代行送付
来日後の旅費請求関係書類への手続き依頼
及びそのサポート
CV、アブストラクト等の依頼と集約
全て上記航空券手配に含まれる
付帯サービスです
2. 国内手配
実費の15%
(
*
除く)
学会会場手配
学会前後泊・会期中のホテル手配
*
最寄空港〜会場・大学等への移動アシスタント
エクスカーション手配
通訳手配(観光等)
*
派遣社員1名に付、15,750円
(深夜・早朝・日祝の場合は10,500円up)
交通費・宿泊費別
3. 学会開催中
派遣社員1名に付、15,750円
(深夜・早朝・日祝の場合は10,500円up)
交通費・宿泊費別
当日のレジストレーション業務・そのアシスタンス
期間中の会場での旅行関係・事務関連の対応
4. 周辺業務
実費の15%
ご自身でチケット手配されたゲストの方々への旅費送金
訪日外国人短期傷害保険の取扱い
アブストラクト、ポスター等印刷物の作成・発注依頼
懇親会のバンケット会場・ケータリング手配アシスト
学会ウェブサイトの作成依頼
REGISTRATION FEEのクレジットカード決済
学会参加者のON-LINE登録システム
5. その他
無料
諸経費立替
支払い期日の考慮(公費決済時期の考慮等)
☆別途事務局請負も可能です。詳しくは
お問合せ
ください。担当:村山浩之