招聘及び会議運営

豊富な経験で安心のサポート

国際会議に限らず､国際交流に関するイベントの開催はその大小にかかわらず大きなエネルギーを必要とします｡
会議の企画構成から会場の手配､招待客の選定や招待状の製作･発送､チケットやホテルの手配など､お客様へのホスピタリティなどすべてに万全の配慮を施さなくてはなりません｡国際会議やシンポジウムなどを開催する場合､ホストである主催者が最も気を遣うのが､ 海外からお客様をお迎えする準備や手続きです｡
招待者のリスト作成に始まり､出欠の有無確認､スケジュールに合わせたチケットの手配､ホテルの確保､食事等､また万一に備えた訪日外国人のための専用傷害保険、その他の手配まで､経験豊かなスタッフが皆様との打ち合わせをもとにお手伝いさせて頂きます。

サポートの特徴

• 海外の研究者の方々との連絡もスタッフが先生方に代わってe-mail 等で フライトスケジュール等の提案とお手伝いをさせて頂きます。
• e-ticketも含め航空券は海外提携先を通じてお客さまのところへ直接お送りします。
• 運賃の精算は全て日本で行いますので、見積書・領収書の手続きが簡素化されます。
  現地購入者には来日後の精算代行もさせて頂きます。
• 関空でのお出迎え、送迎についてもご相談ください。

こんなご依頼もおまかせください。

• 会議場、レセプションの設営、パーティー、お食事、宿泊施設の手配
• ワークショップ受付・決済システムの導入・事務局代行
• ポスター、パンフレット、カバン、ネームカードの手配
• 受付事務のアシスタント派遣、通訳の手配
• コーヒーブレイク他、ケイタリングの手配
• ホテル?会場間の移動のお手伝い（専用タクシー券）
• エクスカーションツアーの企画、手配、予約
• 国際会議・セミナーをサポートする保険