国際会議に限らず、国際交流に関するイベントの開催はその大小にかかわらず大きなエネルギーを必要とします。 会議の企画構成から会場の手配、招待客の選定や招待状の製作・発送、チケットやホテルの手配など、お客様へのホスピタリティなどすべてに万全の配慮を施さなくてはなりません。国際会議やシンポジウムなどを開催する場合、ホストである主催者が最も気を遣うのが、 海外からお客様をお迎えする準備や手続きです。 招待者のリスト作成に始まり、出欠の有無確認、スケジュールに合わせたチケットの手配、ホテルの確保、食事等、また万一に備えた訪日外国人のための専用傷害保険、その他の手配まで、経験豊かなスタッフが皆様との打ち合わせをもとにお手伝いさせて頂きます。