国際会議・学術会議開催

GTセンターは、国際会議の開催・運営をサポート・マネジメントします。
学術渡航で培った経験やノウハウを国際交流活動にも役立てていきたい。
そんな試みからスタートした学会運営サポート。海外からのお客様の招聘から、
各国で開催される国際会議の開催・運営をトータルにサポートします。
GT.CENTERの招聘・国際会議請負業務のポイント
ポイント1
  会議別に専任担当者がつきます。
(企画準備〜手配〜運営〜フォロー)
ポイント2
  ベストプラン、ベストスケジュールの徹底追求。
ポイント3
  会議運営サービスをオールインワンで承り、アウトソーシングならではの的確な情報提供・問題解決・トラブル対応を行います。
ポイント4
  アフターケア・リピーターケアを常時行います。
1.航空券手配
  ●事前の見積案内(無料)
外国人研究者への個別対応・個別調整
●来日・離日の確認・把握
●現地提携旅行社からの航空券送付及び到着確認
●ご自身でチケット手配されたゲストの方々への旅費送金
2.書類関連サポート
  旅費関連書類作成(科研費、21世紀COE、国立大学校費、委任経理金、科学技術振興調整費、その他多くの公費取り扱い実績有)
●事務との調整
●招聘状代行送付
●旅費関連書類の取りまとめ
●来日後の旅費請求関係書類への手続き依頼及びそのサポート
3.国内手配
  ●学会会場ホテル手配
●学会前後泊のホテル手配
最寄空港〜会場、大学等への移動のアシスト
●エクスカーション手配
●通訳手配(観光等)
4.学会開催中
  学会当日のレジストレーション業務、そのアシスタンス
●期間中の会場での旅行関係、事務関連の対応
5.その他
  ●支払期日の考慮(公費決済時期の考慮等)
●懇親会のバンケット会場・ケータリング手配アシスト(京都地区のみ)