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●事前の見積案内（無料）
●外国人研究者への個別対応・個別調整
●来日・離日の確認・把握
●現地提携旅行社からの航空券送付及び到着確認
●ご自身でチケット手配されたゲストの方々への旅費送金 |
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●旅費関連書類作成（科研費、21世紀COE、国立大学校費、委任経理金、科学技術振興調整費、その他多くの公費取り扱い実績有）
●事務との調整
●招聘状代行送付
●旅費関連書類の取りまとめ
●来日後の旅費請求関係書類への手続き依頼及びそのサポート
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●学会会場ホテル手配
●学会前後泊のホテル手配
●最寄空港〜会場、大学等への移動のアシスト
●エクスカーション手配
●通訳手配（観光等） |
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●学会当日のレジストレーション業務、そのアシスタンス
●期間中の会場での旅行関係、事務関連の対応 |
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●支払期日の考慮（公費決済時期の考慮等）
●懇親会のバンケット会場・ケータリング手配アシスト（京都地区のみ）
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このたびGTセンターでは、オンラインでの学術集会や国際会議等の開催サポート業務を開始いたしました。
