概算払（旅行前に振込む場合）の際は、なるべく早く１ヶ月前を目安に、書類を提出願います。 外国出張時の説明書、それに関する根拠書類（招聘状、国際会議等のプログラムなど）及び パスポートの写しは不要となりました。 ただし、招聘状、国際会議等のプログラムに関しては専攻事務等で確認しておくことが望ましいです。